Dokumente im Kontext

Dokumente (Bilder, Texte, Musik, …) als einzelne Informationsobjekte sind nach wie vor das beherschende Medium in der Zusammenarbeit von verteilten Teams. Allerdings sind diese Objekte nur innerhalb einer definierten Systemgrenze (meist die des eigenen Desktops) mit Metadaten angereichert die z.B. über die Aktivität eines Dokumentes aufschluss gibt. Beim Verlassen dieser Systemgrenze (z.B. via E-Mail) besitzt ein Dokument (wenn überhaupt) nur noch rudimentäre Information über die eigene Geschichte. Informationen über Orte, Personen oder Aktivitätskennzahlen (z.B. Lese- und Schreibzugriffe) verbleiben auf dem Quellsystem und sind für Dritte nicht mehr zugänglich.